در دنیای امروزی، مفاسد|پیگیری داده‌ها اهمیت بسیار دارد. نرم‌افزار دبیرخانه و بایگانی به عنوان یک ابزار قدرتمند در این زمینه عمل می‌کند و نقش اساسی را ایفا می‌کند. با استفاده از نرم افزار دبیرخانه و بایگانی، سازمان ها می‌توانند اطلاعات خود را به صورت منظم سازماندهی و نگهداری|پیدا کنند.
- نرم‌افزار دبیرخانه و بایگانی به طور مستقیم یافتگی بالاتری، مستندات خود را ذخیره، دسته بندی، جستجو و بازیابی کنند.
- مزایای نرم افزار دبیرخانه و بایگانی :
- کاهش زمان مورد نیاز برای : به مستندات
- رشد نظم و سامان در بایگانی اسناد
- حذف خطاهای انسانی در :} اطلاعات
- رشد|یافتگی همکاری و اشتراک گذاری اطلاعات
به طور کلی، نرم افزار دبیرخانه و بایگانی می تواند به سازمان ها در فعالیت|یافتگی website بهتر فرآیندهای اداری کمک کند.
نظام دبیرخانه دیجیتال
در دنیای امروزی که حجم اطلاعات در حال رشد است، مدیریت کارآمد اطلاعات به یک نیاز| مسئله. سیستم دبیرخانه دیجیتال با تبدیل Paradigm رهبری اطلاعات، راه حلی نوین و موثر برای ارتباط
موج بالای داده ها ارائه می دهد.
- کشف
- دسترسی
- فراهم
بایگانی الکترونیکی هوشمند: افزایش امکانات دسترسی و نظم دهی در اسناد
بایگانی الکترونیکی هوشمند، نهاد مدرن در دنیای امروز است که با هدف توسعه امکانات دسترسی اسناد و تنظیم آنها، کاربردی قابل توجه را دارا می باشد. این سیستم با استفاده از ابزارها مدرن ، امکانات متنوع را برای شرایط و مرتب سازی اسناد فراهم می نماید.
- تقویت 효율성 در جستجو و یافتن اسناد
- نگهداری مطمئن اسناد در برابر خسارت
- توجه به فضای فیزیکی